Gmail y Google Calendar
Permita que aplicaciones y agentes lean correos, respondan y planifiquen según su calendario.
Conecte Gmail y Google Calendar para que una aplicación o un trabaje con sus correos y eventos.
- Gmail lee la bandeja de entrada con la que trabaja una aplicación, como pedidos, facturas o solicitudes de soporte, y envía respuestas o informes desde su propia dirección. El vincula cada correo con su cliente o pedido.
- Google Calendar lee sus eventos y encuentra tiempo libre: planifique según sus reuniones, encuentre un espacio libre o empiece el día con un breve resumen de lo que viene.
Ambos están en Productividad y la IA de su los conecta con un inicio de sesión de Google.
Antes de empezar
- Un . La IA de su Studio hace el trabajo. Consulte Crear un proyecto.
- La cuenta de Google cuyo correo o calendario debe usar la aplicación. Una dirección compartida (por ejemplo, una bandeja de pedidos) suele ser mejor que la de una persona.
- Empiece con acceso de solo lectura y agregue el envío cuando lo necesite.
Conéctelo
Abra Gmail
Vaya a Conectores, busque Gmail y ábralo.
Envíe la solicitud a la IA de un proyecto
En Conéctelo con la IA de su Studio, elija el Proyecto que usará Gmail. Lo que se le pide a la IA empieza con una solicitud para conectar Gmail a este proyecto para que pueda leer y enviar correos. Edítela para que diga exactamente lo que necesita, por ejemplo: "Lea los correos nuevos de la bandeja de pedidos cada 15 minutos y agregue cada pedido a la tabla pedidos. Todavía no envíe nada". Luego seleccione Enviar a la IA.
La IA empieza de inmediato si el Studio está abierto, o cuando se abra. Seleccione Abrir Studio para ir allí.
Termine la conexión
La IA prepara la conexión y nunca le pide una clave en el chat. El borrador aparece como Esperando su respuesta. Seleccione Conectar para abrir el diálogo de conexión de Gmail.
Elija iniciar sesión con Google. El diálogo muestra el único sitio con el que se usa este inicio de sesión. Inicie sesión con la cuenta de Google que puede ver los archivos y apruebe el acceso que Google le pide. La conexión muestra luego la cuenta con la que inició sesión.
Elija qué puede hacer la IA
En Qué puede hacer la IA con ello, elija Puede leer (nada cambia) o Puede leer y modificar (la IA también puede agregar, modificar y eliminar elementos). Luego seleccione Conectar.
Pruébela y avise a la IA
El diálogo indica que Gmail está conectado. Seleccione Probar y luego Avisar a la IA para que continúe.
También puede empezar desde un proyecto: en Configuración, Claves, descríbalo en ¿Qué quiere conectar? y seleccione Pedir a la IA que conecte.
Para Google Calendar, abra Google Calendar y siga los mismos pasos. Por ejemplo: "Cada día hábil a las 8:00, lea los eventos de hoy en mi calendario y escriba un breve resumen."
Enviar correos es un cambio
Leer correos solo necesita Puede leer. Enviar necesita Puede leer y modificar. Considere un agente con un paso que pregunte primero, para que una persona apruebe cada envío. Consulte Ejecuciones y aprobaciones.
Lo que obtiene
- Correos como datos. La IA puede convertir los correos en filas: remitente, asunto, fecha y los campos que le importan (un número de pedido, un valor). Esas filas llegan a una tabla de que puede consultar en el DatosEditor SQL.
- Vínculos en el grafo de conocimiento. Una sola pregunta muestra un correo con su cliente o pedido. Consulte Grafo de conocimiento.
- Agentes que conocen su calendario. Un agente puede leer eventos y tiempo libre antes de programar trabajo o escribir un resumen.
Probar, pausar y reconectar
Las conexiones de un proyecto aparecen en su Configuración, en Claves, con su estado.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Esperando su respuesta | La preparó la IA. Seleccione Conectar para terminarla. |
| Funciona | Conectada y lista para el proyecto. |
| Requiere reconexión | La clave o el inicio de sesión dejó de funcionar. Seleccione Reconectar. |
| En pausa | Nadie puede usarla hasta que seleccione Reanudar. |
Desde la misma fila: Probar, Pausar, Desactivar aquí (este proyecto deja de usarla) o Quitar (elimina la clave y todos los Studios que la usan dejan de acceder a Gmail o Google Calendar).
Una conexión pertenece al proyecto donde se creó. Propietarios y administradores las ven todas en Sus conexiones, en Conectores. Sigue desactivada para otros proyectos hasta que un administrador la active en la lista de proyectos que pueden usarla.
Si la prueba falla
Probar indica uno de estos resultados:
- Funciona: el proyecto llegó al servicio.
- La clave fue rechazada: seleccione Reconectar e ingrese una nueva.
- No se puede acceder al servicio: revise que esté disponible y acepte conexiones externas, y pruebe de nuevo.
- Internet está desactivado: el internet del proyecto está Desactivado. Actívelo en su Configuración. Con Solo permitidos, el Studio solo llega a sus conexiones y a los sitios que usted agregue.
- Aún no está conectada: seleccione Conectar.
Propios de Google:
- Acceso limitado: no se concedieron algunos permisos. Algunas acciones fallarán. Seleccione Reconectar y apruebe todo lo que el trabajo necesita.
- La sesión terminó. Un cambio de contraseña o un permiso vencido la cerró. Seleccione Reconectar.
- El envío falla pero la lectura funciona. La conexión solo tiene Puede leer, o el envío no se aprobó al iniciar sesión. Cámbiela a Puede leer y modificar y seleccione Reconectar.
Use su propia aplicación de inicio de sesión
Si su organización solo permite iniciar sesión con una aplicación propia registrada, elija usar su propia aplicación en el diálogo de conexión. Registre una aplicación con el proveedor, agregue la dirección de retorno que muestra Klarety y luego pegue su id de cliente y su secreto de cliente, y guarde la aplicación. El secreto queda sellado y no se vuelve a mostrar.
A dónde va su clave
La clave o el inicio de sesión se cifra con un servicio de claves administrado en cuanto selecciona Conectar, y ni siquiera la IA puede leerlo. El Studio nunca tiene la clave. Si el único sitio al que se envía no es la dirección propia del servicio, Klarety se lo advierte y le pide escribir el sitio para confirmar.